Cómo preparar tu proyecto de IA de autónomo antes del Bono IA

Qué se sabe del Bono IA a día de hoy

El Bono IA forma parte del Plan IA360, presentado por el Gobierno el 21 de septiembre de 2026. El documento del plan lo describe como un bono empresarial de inteligencia artificial que financiará servicios y soluciones de IA prestados por empresas tecnológicas europeas que aporten valor añadido propio, como desarrollo, integración, conocimiento sectorial o rediseño de procesos. No financiará la mera suscripción a licencias.

El calendario previsto es un piloto controlado en el primer semestre de 2027 y una convocatoria general antes de final de 2027, con una dotación de 600 millones de euros y el objetivo de llegar a 25.000 empresas. Hoy no hay convocatoria abierta ni bases publicadas, así que todavía no es posible solicitarlo.

• La implantación incorporará un diagnóstico previo de madurez, la identificación de un caso de uso concreto y la medición posterior del impacto en productividad.
• Su diseño incluiría pagos por hitos y condiciones sobre formación en IA de los trabajadores.
• No se han publicado importe por empresa, porcentaje de financiación, requisitos ni lista de gastos subvencionables.

La duda de los autónomos y la cifra de 24.000 euros

La nota de prensa de La Moncloa presentó la medida como un bono «para pymes y autónomos». Sin embargo, el texto del proyecto en el documento del plan habla de «empresas beneficiarias» y de «pymes». Hasta que se publiquen las bases no sabremos en qué condiciones podrán participar los autónomos, ni si habrá requisitos específicos para ellos.

También circula la cifra de 24.000 euros. Es solo el resultado de dividir 600 millones entre 25.000 empresas: una media aritmética, no una cuantía oficial ni un máximo. El importe real por beneficiario dependerá de las bases, y un proyecto de un autónomo no tiene por qué parecerse a esa media. Desconfía de quien te ofrezca una cantidad concreta como si ya estuviera garantizada.

Lo que no conviene hacer ahora

La espera genera prisas y ofertas que conviene mirar con calma. Mientras no haya bases publicadas, evita estas decisiones, por muy atractiva que parezca la propuesta que te llegue.

Nada de esto impide avanzar. Simplemente, cualquier decisión que tomes ahora debería tener sentido por sí misma, con o sin ayuda. Si un proyecto solo te interesa en caso de que te lo subvencionen, probablemente todavía no está bien definido.

• Pagar anticipos a quien prometa tramitarte el bono o reservarte una plaza.
• Contratar un proyecto dando por hecho que estará subvencionado.
• Comprar suscripciones pensando que se cubrirán después: el plan ya indica que no financiará la mera suscripción a licencias.
• Dar por buenas cifras, plazos o requisitos que no aparezcan en un documento oficial.
• Firmar compromisos de permanencia largos condicionados a una ayuda que aún no existe.

Paso 1: elige un caso de uso y mide el punto de partida

El diseño anunciado del bono gira alrededor de un caso de uso concreto y de la medición del impacto. Eso coincide con lo que cualquier proyecto sensato necesita, haya ayuda o no. Escoge una tarea que se repita, que hoy te quite tiempo y cuyo error no sea grave, y anota durante una o dos semanas cuánto te ocupa.

Por ejemplo, un fotógrafo de bodas que trabaja solo podría elegir la gestión de consultas iniciales: responder disponibilidad de fechas, explicar sus paquetes y recoger los datos básicos del evento. Anotaría cuántas consultas recibe, cuánto tarda en cada una y cuántas se le escapan por responder tarde. Con eso tiene una descripción del problema en una página.

No elijas el caso de uso por lo que crees que será más fácil de subvencionar, porque todavía no se sabe. Elígelo por lo que más te pesa en el día a día. Si cuando lleguen las bases encaja, mejor; si no, habrás mejorado igualmente una parte de tu trabajo. Este resumen debería caber en una hoja:

• Qué tarea quieres mejorar y por qué.
• Cuánto tiempo te ocupa hoy y con qué frecuencia aparece.
• Qué resultado considerarías un éxito.
• Qué información y ejemplos tienes ya disponibles.

Paso 2: ordena tu información y prueba en pequeño

La mayoría de proyectos de IA para negocios pequeños dependen de información que ya tienes pero está dispersa: respuestas habituales, tarifas, plantillas, condiciones. Reúnela en un sitio, actualizada y sin datos personales innecesarios. Este trabajo es útil aunque nunca llegues a pedir ninguna ayuda.

Después, haz una prueba acotada con recursos propios, por ejemplo con funciones de IA que ya incluya el software que usas. No se trata de montar la solución definitiva, sino de aprender qué funciona en tu caso. El fotógrafo del ejemplo podría preparar respuestas base y probar durante un mes a contestar con borradores, midiendo si responde antes y con menos esfuerzo.

Lo que aprendas te servirá para pedir propuestas con criterio: sabrás qué necesitas, qué datos tienes y qué resultado esperas. Y si la prueba demuestra que el problema era de organización y no de tecnología, también habrás ganado algo.

Paso 3: prepara las preguntas para un proveedor

Cuando se publiquen las bases, habrá que revisar qué proveedores y servicios son elegibles. Mientras tanto, puedes hablar con empresas que implantan IA para entender opciones, siempre separando el proyecto de la posible financiación. Estas preguntas te ayudarán a comparar propuestas.

Fíjate en las respuestas, pero también en las preguntas que te hace el proveedor. Si te pregunta por tu proceso actual, por tus datos y por cómo medirás el resultado, es buena señal. Si solo habla de la herramienta y de la ayuda, es probable que no haya entendido tu negocio.

Cuando haya bases publicadas, habrá que revisar requisitos, importes y plazos confirmados y ajustar lo preparado. Hasta entonces, un caso de uso medido y tu información en orden son una preparación útil pase lo que pase con la convocatoria.

• ¿Qué incluye la propuesta además de la herramienta: configuración, integración, formación?
• ¿Cómo se medirá si el proyecto ha funcionado?
• ¿Qué pasa con mis datos y quién actúa como encargado del tratamiento?
• ¿Qué costes son únicos y cuáles recurrentes?
• ¿Qué ocurre si la ayuda no se concede o cubre menos de lo esperado?